Payer une suite par utilisateur, ou juste des boîtes mail
Ou : on n’achète pas une caisse à outils pour planter un clou, sauf si on construit la maison.
La réponse courte : pour une TPE de trois personnes, Google Workspace Business Starter coûte 734,40 € sur trois ans en engagement annuel, à 6,80 € par utilisateur et par mois selon son comparatif des forfaits, et Microsoft 365 Business Basic 655,56 € hors TVA, à 6,07 € par utilisateur. Trois boîtes chez un hébergeur mail coûtent 54 € hors TVA chez Infomaniak, dont le Service Mail facture une à cinq adresses au même prix, ou 32,40 € chez OVHcloud avec E-mail Starter. Les totaux sont des calculs sur 36 mois, prix relevés le 12 novembre 2026. La différence, plus de 600 €, n’achète pas un meilleur courrier : elle achète un agenda partagé, de la visioconférence et du stockage de documents. Les autres façons d’héberger son courrier sont réunies dans le choix d’un hébergeur mail.
La question utile n’est donc pas « laquelle est la meilleure ? », mais « l’équipe se servira-t-elle du reste ? ». Une équipe qui partage ses agendas, édite des documents à plusieurs et tient ses réunions en ligne rentabilise la suite. Un indépendant et deux associés qui échangent des devis par courrier paient surtout des fonctions qu’ils n’ouvrent pas.
Pour qui : une TPE qui veut des adresses sur son domaine sans payer une licence de suite par personne.
À partir de : 1,50 € par mois hors TVA pour une à cinq adresses avec l’hébergement mail Infomaniak, au même montant en paiement mensuel ou annuel (tarif affiché le 12 novembre 2026).
Pour démarrer : commander l’hébergement mail Infomaniak, créer une adresse par personne, puis garder pour l’agenda et les fichiers les outils que l’équipe utilise déjà.
Google Workspace ou hébergeur mail : le coût sur trois ans pour trois personnes
| Poste | Google Workspace Business Starter | Microsoft 365 Business Basic | Boîtes seules chez un hébergeur mail |
|---|---|---|---|
| Prix par personne et par mois | 6,80 € en engagement annuel, 8,10 € sans engagement | 6,07 € HT en paiement annuel, 7,28 € HT en mensuel | 0,30 € HT par compte (OVHcloud E-mail Starter) ; 1,50 € HT pour 1 à 5 adresses (Infomaniak Service Mail) |
| Trois personnes, trois ans | 734,40 € | 655,56 € HT | 32,40 € à 54,00 € HT |
| Stockage | 30 Go communs par personne | boîte de 100 Go, 1 To de OneDrive | 15 Go par compte (OVHcloud) à illimité (Infomaniak) |
| En plus du mail | agendas partagés, Meet jusqu’à 100 participants, Docs et Sheets | agenda Outlook, stockage OneDrive | le courrier, avec alias et redirections selon l’offre |
| Envoi | 2 000 messages par utilisateur et par jour | 10 000 destinataires par jour, 30 messages par minute | 500 messages par jour pour le Service Mail d’Infomaniak |
Prix relevés le 12 novembre 2026 sur les sites officiels, totaux calculés hors promotion ; HT : hors TVA. Google ne précise pas, dans son centre d’aide, si ses prix en euros incluent les taxes ; sa page de tarifs, qui affichait des dollars canadiens lors du relevé, les annonce hors taxes.
Ce que la suite ajoute est réel. La page de tarifs de Google Workspace range dans l’offre Starter les agendas partagés, la visioconférence Meet jusqu’à 100 participants, l’édition de documents à plusieurs et 30 Go de stockage commun par personne. Microsoft 365 Business Basic donne une boîte de 100 Go, selon la description des limites d’Exchange Online mise à jour le 11 novembre 2026, et 1 To de stockage OneDrive par utilisateur. Une console d’administration unique, enfin, crée et ferme les comptes de toute l’équipe.
Ce qu’elle coûte est réel aussi. Chaque nouvelle recrue ajoute une licence, une adresse contact lue par tous se règle par une boîte partagée ou un groupe, et partir d’une suite après trois ans demande de déménager le courrier, les agendas et les documents. Infomaniak vend aussi sa propre suite, kSuite, à 1,58 € HT par utilisateur et par mois en version Standard, avec deux adresses par utilisateur ; le face-à-face entre suites est un autre sujet que celui-ci.
Le calcul ignore les remises de bienvenue, limitées à quelques mois ou à la première année : sur trois ans, elles pèsent peu face au tarif courant.
Garder le site où il est
Choisir une suite ne déplace pas le site : seule la zone DNS change, avec un MX, un SPF et des clés DKIM. Microsoft ajoute un CNAME autodiscover. L’ordre des opérations figure avec les DNS d’une suite bureautique, pour ne perdre aucun message pendant la bascule.
L’adresse contact sans licence de plus
Une suite facture chaque personne, pas chaque adresse : contact@ ou facturation@ peuvent vivre sans licence dans une boîte partagée chez Microsoft ou un groupe chez Google. Les formules et leurs limites sont comparées avec une boîte partagée sans licence.
Trois ans, une à dix adresses
Le calcul pour trois personnes se refait pour une seule ou pour dix, et l’écart change d’échelle : 158,04 € HT chez Infomaniak contre plus de 2 000 € chez les deux suites, sur trois ans et pour dix adresses. Le détail par offre se trouve dans le tarif des boîtes mail pro.