OnlyOffice dans kDrive vs Google Docs : quelle suite bureautique en ligne choisir
Ouvrir un fichier .docx dans Google Docs, c’est un acte de foi. Parfois la mise en page survit. Parfois les tableaux explosent. Parfois les macros disparaissent dans un trou noir silencieux (Google ne vous prévient même pas qu’il les a ignorées). Le guide sur l’écosystème kSuite et ses intégrations mentionne OnlyOffice comme le moteur bureautique de kDrive – mais qu’est-ce que ça vaut concrètement, face au monstre Google Docs ? Et surtout : est-ce que OnlyOffice gère mieux les fichiers Microsoft que Google ?
La réponse courte : pour la compatibilité avec les formats Microsoft Office, OnlyOffice est objectivement supérieur à Google Docs. Les fichiers DOCX, XLSX et PPTX sont rendus avec une fidélité nettement meilleure, parce qu’OnlyOffice utilise les formats Microsoft comme formats natifs (pas comme formats d’import à convertir). Pour la co-édition massive en temps réel, Google Docs reste le roi. Le choix dépend de ce qui compte le plus pour votre équipe.
Compatibilité des formats et co-édition : deux philosophies
Google Docs travaille dans son propre format interne. Quand vous importez un DOCX, il le convertit ; quand vous exportez, il le reconvertit. Chaque conversion est une occasion de perdre de la mise en page, des polices embarquées, des formules Excel complexes ou des animations PowerPoint. Ce n’est pas un bug, c’est un choix architectural : Google optimise pour la collaboration native dans son format, pas pour la compatibilité.
OnlyOffice prend le chemin inverse. Le format natif de travail est OOXML (le format derrière DOCX/XLSX/PPTX). Il n’y a pas de conversion à l’ouverture ni à la sauvegarde. Un fichier Excel avec des tableaux croisés dynamiques, des formules imbriquées et de la mise en forme conditionnelle s’ouvre dans OnlyOffice tel qu’il apparaît dans Excel. C’est un avantage décisif pour les équipes qui échangent des documents avec des partenaires externes qui utilisent Microsoft Office – c’est-à-dire, soyons réalistes, la quasi-totalité du monde professionnel.
La co-édition temps réel est disponible dans les deux. Chez Google, c’est fluide jusqu’à des dizaines d’utilisateurs simultanés. Chez OnlyOffice intégré à kDrive, c’est fonctionnel jusqu’à une dizaine de personnes environ. Au-delà, la latence augmente. Pour une PME de cinq à vingt personnes, la différence est rarement perceptible. Pour une organisation de deux cents personnes collaborant sur le même tableur, Google Docs gagne.
Google Workspace et kSuite au global : au-delà de la bureautique
La suite bureautique n’est qu’une brique parmi d’autres. Le comparatif complet Google Workspace vs kSuite montre que le choix de la bureautique est souvent lié au choix de l’écosystème entier – et que les critères de souveraineté et de prix peuvent peser plus lourd que les fonctionnalités.
La visio intégrée : un critère sous-estimé
Un point qu’on oublie souvent dans les comparatifs bureautiques : la capacité à lancer une visio directement depuis un document partagé. Chez Google, le bouton “Rejoindre un appel” dans Docs existe. Chez Infomaniak, kDrive et kMeet communiquent de la même façon. Le guide sur la visioconférence souveraine kMeet explique ce que Jitsi apporte en termes de confidentialité par rapport à Google Meet.
Les formules Excel : le test de vérité
C’est le terrain où OnlyOffice creuse l’écart. Selon les tests de Collabora, un autre acteur open source du marché, la compatibilité d’OnlyOffice avec les formules Excel dépasse 95 %, contre environ 85 % pour Google Sheets. Les formules matricielles, les tableaux croisés dynamiques, la mise en forme conditionnelle complexe – tout cela fonctionne mieux dans OnlyOffice. Si votre comptable envoie des fichiers Excel sophistiqués et que vous devez les éditer sans casser la mise en page, OnlyOffice est le meilleur choix en dehors de Microsoft Office lui-même.
En revanche, Google Sheets a des atouts propres : les fonctions IMPORTDATA, IMPORTHTML, GOOGLEFINANCE, les connexions à BigQuery et Looker, les scripts Apps Script. Ce sont des fonctionnalités sans équivalent dans OnlyOffice, mais elles sont aussi spécifiques à l’écosystème Google – les utiliser, c’est s’y enfermer.
Le choix rationnel pour la plupart des PME européennes est pragmatique : si vos documents restent en interne et que la co-édition massive est votre priorité, Google Docs. Si vous échangez des fichiers avec l’extérieur et que la fidélité des formats Microsoft compte, OnlyOffice dans kDrive. Et dans les deux cas, la migration de l’un vers l’autre est indolore – les fichiers sont les mêmes.